สถานประกอบการต้องตรวจนับจำนวนพนักงานในวันที่ 1 ตุลาคม เพื่อใช้คำนวณจำนวนคนพิการที่ต้องจ้างในปีถัดไป (อัตราส่วน 100 : 1) และรายงานต่อ พก. จากนั้นต้องทำการจ้างงานคนพิการ (ม.33) และ/หรือ ทำสัญญาให้การส่งเสริมอาชีพคนพิการ (ม.35) ให้เรียบร้อยก่อนวันที่ 1 มกราคม ของปีถัดไป หากดำเนินการข้างต้นได้ไม่ครบตามจำนวนที่กฎหมายกำหนด สถานประกอบการมีหน้าที่ต้องนำส่งเงินเข้ากองทุนฯ (ม.34) พร้อมการยื่นรายงานต่อ พก.ภายในวันที่ 31 มกราคม กรณีนำส่งเงินล่าช้า จะมีเบี้ยปรับร้อยละ 7.5 ต่อปี